Kosova’da yepyeni bir konsept olan Sanal Ofis, ülkede bir kuruluş tarafından hayata geçirilmiştir. Bu iş konsepti, mevcut/yeni işletme sahiplerine, küçük ve orta ölçekli işletmelere, hareket halindeki kişilere, startup ‘lara, yabancı şirket temsilcilerine, tasarımcılara, serbest çalışanlara, sivil toplum kuruluşlarına, vakıflara ve iş insanlarına, şirketlerinin Kosova’nın önemli lokasyonlarından birinde temsil edilme imkanı sunar. İş danışmanlığından şirket kaydına, çalışma izinlerine başvurudan her türlü yasal sözleşmeye ve muhasebeye kadar çeşitli hizmetler sağlar.
Sanal Ofis, ofis kiralama, personel çalıştırma, faturalar gibi maliyetleri düşürerek işletmelerin daha karlı olmasına yardımcı olur.
Kosova’da Sanal Ofis Kurmanın Vergi Avantajları
Kosova, işletmeler için cazip vergi avantajları sunmaktadır. Ülkede uygulanan %10’luk kurumlar vergisi oranı, Avrupa’daki birçok ülkeye kıyasla oldukça düşüktür. Ayrıca Kosova’nın çeşitli ülkelerle imzaladığı çifte vergilendirme anlaşmaları, mükerrer vergilendirme sorununu ortadan kaldırır. Yatırımcıları teşvik etmek amacıyla sunulan vergi indirimleri ve muafiyetleri de bulunmaktadır. Belirli sektörlerdeki yatırımlar veya istihdam yaratan projeler, vergi avantajlarından yararlanabilir. Kosova’nın imzaladığı serbest ticaret anlaşmaları ise, ülkede üretilen ürünlerin diğer ülkelere daha kolay ihraç edilmesine olanak tanır. Bu vergi avantajları, Kosova’da sanal ofis kurmayı düşünen işletmeler için önemli bir motivasyon kaynağıdır.
Ayrıca, çoğu yasal ve operasyonel işin ilgili kuruluş tarafından yürütülmesi sayesinde zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar. Yeni veya mevcut belgeler hem dijital hem de basılı olarak ofiste güvenli bir şekilde saklanır ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir tutulur. Resmi iş adresi ve temsilinden müşteri iletişimi, posta ve yazışmaların yönetimi ile yasal ve kamu otoriteleriyle iletişim gibi, iş yürütürken zaman alıcı olabilen idari süreçler için kaynak sunar.
Sanal Ofis kullanımı, işletmelerin hayatını kolaylaştırır, stresi azaltır ve maliyetleri düşürür. İlgili kuruluş, işlerin başarılı bir şekilde yürütülmesi için çeşitli konularda destek olur.
Geleneksel ofis kiralamak yerine bu hizmetin seçilmesi, işletmelere şu olanakları tanır:
- Kayıtlı ticari/resmi adres
- Şehir merkezinde konum
- E-posta, faks, posta, paket vb. alımı ve yönlendirilmesi
- Ücretsiz yasal formlar ve belgeler veri tabanı
- Yasal ve kamu otoriteleri nezdinde temsil
- İş ortakları, müşteriler, potansiyel müşteriler vb. ile iletişim
- Belge tarama, kopyalama, yazdırma
- Ücretsiz internet
- İdari destek (vergi beyannameleri, mali rapor hazırlama, defter tutma vb.)
- Belge ve posta kutusu
- Muhasebe
- Hukuk hizmetleri
- Web sitesi tasarımı
- Bilgisayar ve Wi-Fi donanımlı iş ofisinin ara sıra kullanımı
